Tööandja vormistab lepingu ettevõtte nimel ning märgib töölähetusse suunduva töötaja kindlustatud isikuks.
Ettevõtetel on mugav kasutada ka aastaseid avatud reisipäevadega lepinguid oma töötajate ärireiside katmiseks.
Töötaja peab enne teele asumist kontrollima, et lepingus on märgitud õige sihtkoht ja vajadusel füüsilise töö kaitse.